In der Regel wird die Aufsichtspflicht durch einen Beitrittserklärung oder bei einem Abteilungswechsel in einem Mehrspartenverein meist formlos von Eltern auf die Trainer übertragen. Beim Spartenwechsel in einem Verein wird davon ausgegangen, dass die Eltern die Aufsichtspflicht an die Gruppenleiter übertragen. Meist bringen die Eltern dabei ihr Kind regelmäßig oder zumindest einmal selbst zur Trainingsstunde. Dies reicht für die Übernahme der Aufsichtspflicht aus. In bestimmten Situationen sollte jedoch auch eine schriftliche Vereinbarung getroffen werden. Das gilt in jedem Fall, wenn eine Kinder- oder Jugendgruppe einen Ausflug in ein Schwimmbad, zum Kanufahren oder an einen Badesee ohne Eltern macht. Aber auch bei Ferienfreizeiten sollte eine schriftliche Zustimmung der Eltern eingefordert werden. Darin sollten zusätzliche Informationen zu den Kindern abgefragt werden, wie zum Beispiel Allergien, Krankheiten und Schwimmstufe (zum Beispiel Seepferdchen). Der Trainer lernt einerseits mehr über die Teilnehmer der Freizeit oder Veranstaltung, andererseits ist er abgesichert. Die nachfolgend aufgeführten Punkte sollten in einem entsprechenden Fragebogen enthalten sein. Die wichtigsten Informationen über die Kinder und Jugendlichen haben Sie dann schwarz auf weiß dabei.
Wesentliche Inhalte eines Fragebogens für Veranstaltungen/Freizeiten mit Kindern und Jugendlichen:
- Name des Kindes bzw. der/s Jugendlichen
- Name der Eltern bzw. des Sorgeberechtigten
- Geburtsdatum Adresse
- Telefon der Eltern bzw. des Sorgeberechtigten (tagsüber und abends)
- Alternative Telefonnummer
- Handynummer des Teilnehmers
- Schwimmfähigkeit (z.B. Seepferdchen)
- „Mein Kind darf schwimmen gehen“
- „Mein Kind hat folgende Krankheiten bzw. Allergien oder Verletzungen“
- „Mein Kind benötigt folgende Medikamente“
- „Mein Kind darf im Krankheitsfall in ärztliche Behandlung gegeben werden“
- „Mein Kind darf sich bei Geländespielen oder in der Stadt nach Absprache mit den Gruppenleitern für eine begrenzte Zeit ohne Aufsicht in einer Gruppe von mindestens drei Kindern bewegen“
- Bei meinem Kind sind folgende Besonderheiten zu beachten“
- Ort, Datum und Unterschrift der/s Sorgeberechtigten
Alexander Hartmann Schulsportreferent